FANDOM


La Newsletter est l'outil corporatif permettant de creer un contact recurent entre une marque et sa communaute. Il s'agit de l'outil de communication par excellence afin de signaler les prochains elements et les nouvelles offres des marques presentent sur le site connecteen.fr

Outre une coherence dans la charte graphique, il est important de conserver un registre de language constant en accord avec l'image de la marque envers sa cible commercial

  • Consulter le wiki relatif a la marque connecteen -> wiki a creer dans le futur


I. Gestion des listes d'envoiModifier

  • I.1 Acceder aux listes d'envoi

En accedant a la page : Composants > Acajoom > Gestion de listes

Deux listes existe actuellement : - Newsletter Lyon : Envois un couriel / une newsletter a tous les utilisateurs enregistres sur connecteen/lyon

- News Interne : Envois un couriel / une newsletter aux 4 fondateurs du site.

/!\ Les adresses utilises sont celles qui ont ete enregistrees a la creation de votre compte (@highschoolparty.fr) assurez vous de mettre a jour vos informations pour continuer a recevoir les newsletter

  • I.2 Creer / Modifier une liste d'envoi

Statut : Definir si la liste doit etre visible des utilisateurs ( dans leur page profil ) ou cachee

Nom de la liste : Uniquement pour information interne, n'apparait pas sur les news

Possibilite d'inscrire des informations dans la description ( adresse du wiki, frequence d'emploi, process particulier ...) ne sert que pour informations interne

Renseigner les informations de l'expediteur ( ce sont celle qui apparaitront dans la boite couriel de l'utilisateur )

Template : Par defaut le template est celui creer pour la liste d'envoi de Lyon. il est possible de creer / de modifier ce template soit depuis l'editeur wysiwyg soit depuis le code en cliquant sur le petit bouton html ( disponible dans le wysiwyg). De maniere general la deuxieme solution est la plus stable pour entrer un nouveau template !

Abonnement : Possibilite de parametrer un abonnement automatique a la liste ainsi que le couriel envoye lors de la demande de desincription


II. Gestion des NewsletterModifier

  • II.1 Acceder a la solution de newsletter

Une fois dans le panneau d'administration de connecteen : Composants > Acajoom > Infolettres

Un tableau apparait contenant l'integralite des newsletters crees independament de la liste d'envoi.

  • II.2 Ajouter une newsletter a une liste existante.

Selectionner dans l'onglet "selectionner une liste" la liste d'envoi correspondante :

Pour un envoi a tout les utilisateurs de lyon : Newsletter Lyon

/!\ Du a la partition des bases de donnees, il est impossible d'envoyer une newsletter a des utilisateurs autres que ceux enregistrer dasn la ville selectionnee ! ex: dans l'admin de lyon on ne peut rejoindre que les gens de lyon !

Cliquer ensuite sur le bouton "nouveau"


III. Modifier la NewsletterModifier

Le template enregistre pour la liste d'envoi apparait par defaut a la creation de chaque newsletter. Ainsi dans le cas d'erreur entrainant une modification de la structure de la newsletter il est possible de revenir a une version stable ( en recreant une nouvelle news ).

  • III.1 Modifier le contenu texte

Pour gagner du temps : ecrire les informations sur un documents word a cote ( afin de juste copier/coller vos informations et d'eviter de tout reecrire en cas de bug )

Dans un premier il est possible d'utiliser l'editeur wysiwig pour effectuer les modifications sur la news.
Des que possible, apprendre a ce servir du code pour effectuer ces modifications ( beaucoup plus rapide ! ) :

- cliquer sur le bouton html'- copier / coller l'integralite du code dans un editeur text ( notepad, word ou encore mieu aptana )'- effectuer les modifications dans le code ( la fonction rechercher "ctrl+F" permet d'acceder aux differentes parties tres rapidement )'- Copier l'intergralite du nouveau code dans la boite html

/!\ les balises p et /p mettent en page le paragraphe, si vous les ecrasez par erreur, la mise en page risque de sauter ! les balises br definissent un retour a la ligne ( br br equivaut a un saut de ligne )

  • III.2 Modifier le contenu image:

possibilite d'utiliser la fonction image du wysiwyg ( penser a uploader l'image prealablement dans le dossier newsletter et le sous dossier correspondant au mois en cours newsletter/mois )

Démarche photoshop :

Importer une image / la déposer sous le calque de l'image à remplacer /mettre à la bonne taille / ctrl entrée / clique droit sur cette nouvelle image vers masque d'écrétage / faire ceci pour toutes les images que l'on veut modifie / enregistrer le fichier pour le web (enregistrer uniquement les images) / aller dans le dossier d'images pour récupérer les images voulues.

changer dans le code le nom de l'image a son emplacement
( ex: "img src="htttp://www.connecteen.fr/lyon/newsletter/flyer.jpg" [...]" en
"img src="htttp://www.connecteen.fr/lyon/newsletter/flyerjan.jpg" [...] " )

/!\ A vous de creer un systeme nominatif coherent afin de vous y retrouver facilement !
attention de bien uploader les images dans le dossier www.connecteen.fr/lyon/newsletter/mois !!

  • III.3 Creer une image:

afin de s'assurer de respecter la chartre graphique de la newsletter, il est recommende d'utiliser le fichier .psd ( accessible dans la dropbox dans le dossier communication/newsletter/ ) lorque l'on veux creer de nouveaux visuel ( utiliser la fonction clipping mask de photoshop pour apliquer les images aux cadres ! ) exporter ensuite la page pour le web "ctrl+shift+alt+s" (n'exporter que les slices voulues et uniquement les jpeg) et renommer les fichiers avant de les uploader sur le serveur ftp.

  • III.4 Modifier les liens :

possibilite d'utiliser la fonction liens du wysiwig ( conseille car plutot stable )

/!\ a bien definir dans quel emplacement vous voulez que le liens s'ouvre ( generalement dans une nouvelle fenetre / tab fonction "_blank: )

dans le code il faut chercher le contenu depuis lequel pointe le lien. des balise "a" et "/a" entourent ce contenu ! en modifiant le texte contenu dans href="www.ladressequejeveux.fr" on change la direction du lien !

  • III.5 Activer / Cacher la partie libre

Dans le code et a l'aide de la fonction recherche "ctrl+F"

- trouver le commentaire /// debut de la partie libre ///
- ajouter / supprimer <!- - a la ligne du dessous ( sans espace entre les deux - - )
- trouver le commentaire /// fin de la partie libre ///
- ajouter / supprimer - -> a la ligne de dessus ( sans espace entre les deux - - )

  • III.6 Activer / Cacher la partie bon plan

- trouver le commentaire /// debut de la partie bon plan ///
- ajouter / supprimer <!- - a la ligne du dessous ( sans espace entre les deux - - )
- trouver le commentaire /// fin de la partie bon plan ///
- ajouter / supprimer - -> a la ligne de dessus ( sans espace entre les deux - - )

IV Envoyer la newsletterModifier

il est possible de sauvegarder la newsletter sans l'envoyer afin de revnir l'editer plus tard. Pour cela, cliquer sur sauvegarder

Il est normal que dans la boite wysiwyg la newsletter n'aparaissent pas comme elle le saura dans votre boite mail. la fonction apercu sert a s'assurer de la validite de la newsletter !

  • IV.1 Fonction apercu

La fonction apercu permet d'envoyer un exemplaire test de la newsletter a l'adresse que l'on veux !

etant donnees les restrictions mise en place par Gmail, je vous recommende de tester la news sur une adresse gmail ! Si celle ci apparait normallement, il y a de tres forte chance qu'elle aparaissent normalement de partout !

  • IV.2 Envois de la newsletter

lorsque l'on clique sur envois, la newsletter est envoyee a tout les abonnes de la liste d'envois !

note : il est important de mettre oui aux options suivantes avant l'envoi : Publié et Visible du Front-End afin que les usagers puissent y accéder depuis le site!


A FAQ

A.1 La newsletter ne s'affiche pas dans chez certains fournisseur d'acces internet (OVH, Neuf...)

Certaines solutions mail fournis par les FAI ne prennent pas en charge le format HTML (par exemple certaines solutions webmail OVH).

La première ligne de la newsletter comprend la mention : Ce courriel s'affiche incorrectement? cliquez ici pour le consulter dans votre naviguateur'

Note: a chaque newsletter, il faut editer l'adresse internet du liens pour la linker sur la bonne newsletter Cf A.2

A.2 Ou trouver l'adresse internet de la Newsletter pour la consulter

Il est possible d'obtenir l'adresse internet de la newsletter en se connectant sur son profil connecteen puis en allant dans l'onglet newsletter.

/// mot du redacteur /// merci a l'ame charitable qui aura le courage d'ajouter les accents et d'enlever les fautes d'orthographe de cet article (:

n'hesitez pas a apporter vos commentaires ( pas de question juste des solutions ) lorsque vous bloquer sur un element afin que le prochain ai moins de mal que vous (:

Interférence d'un bloqueur de publicité détectée !


Wikia est un site gratuit qui compte sur les revenus de la publicité. L'expérience des lecteurs utilisant des bloqueurs de publicité est différente

Wikia n'est pas accessible si vous avez fait d'autres modifications. Supprimez les règles personnalisées de votre bloqueur de publicité, et la page se chargera comme prévu.

Sur le réseau FANDOM

Wiki au hasard